Pełnomocnik ds. zgodności w jednostkach samorządu terytorialnego

Przygotowanie uczestnika do pełnienia obowiązków Pełnomocnika ds. zgodności w jednostkach samorządu terytorialnego.

Szkolenie zostało przygotowane na podstawie aktualnych przepisów prawnych i praktyk z zakresu compliance.

Koncepcja szkolenia nawiązuje do normy ISO 37301:2021 zarządzanie systemem zgodności oraz normy ISO 37001:2016 zarządzanie systemem antykorupcyjnym, a także przygotowywanej normy ISO 37002 zarządzanie systemem sygnalistów.

Pracownicy jednostek samorządu terytorialnego [JST] przygotowujący się do pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. zgodności.

dzień	godzina	metoda szkolenia	temat
Dzień 1	09:00-12:30	Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety	Rozpoczęcie szkolenia: przedstawienie prowadzącego i uczestników, zebranie oczekiwań uczestników, prezentacja celów i programu.
		Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety	Moduł 1 Wprowadzenie do zarządzania zgodnością (compliance) w JST: zarządzanie zgodnością w JST – wybór czy konieczność? kontrola zarządcza a system compliance a w tym wytyczne compliance CBA dla administracji, wytyczne dot. kontroli zarządczej ministerstwa finansów dla JST.
		Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety	Wymagania normy PN-EN ISO 22301:2020-04: Kontekst organizacji, Przywództwo, Planowanie w tym analiza BIA oraz zarządzanie ryzykiem
	12:30-13.15	Przerwa obiadowa
	13:15-17:00	Przerwa obiadowa	Moduł 2 Zarządzanie zgodnością w oparciu o międzynarodowe normy ISO dot. zgodności, sygnalistów, antykorupcji: zarządzanie systemem zgodności – ISO 37301 (Compliance Management System), zarządzanie systemem antykorupcyjnym – ISO 37001 (Ani-corruption Management System), zarządzanie systemem sygnalistów – ISO 37002 (Whistleblowing Management System). Podsumowanie i zakończenie pierwszego dnia szkolenia.
Dzień 2	09:00-12:30	Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety	Moduł 3 Nowe przepisy i wymogi prawne dla JST – jak się przygotować? wymogi i wytyczne przeciwdziałania nadużyciom i korupcji w JST – regulacje antykorupcyjne, antykorupcyjne wytyczne organizacyjne i prawne dla podmiotów publicznych (w tym JST), zarządzanie systemami zgłaszania nieprawidłowości (zarządzanie sygnalistami) – nowe wymogi dla JST, przepisy antykorupcyjne dla JST.
	12:30-13:15	Przerwa obiadowa
	13:15-16:00	Przerwa obiadowa	Moduł 4 Audyt i utrzymanie systemów zgodności - dobre praktyki: rola pełnomocnika ds. zgodności w JST, zadania i odpowiedzialność pełnomocnika ds. zgodności w JST, audyt systemów zgodności w oparciu o dobre praktyki i wymogi norm ISO, utrzymanie, przegląd i doskonalenie systemu zgodności. Zakończenie szkolenia: egzamin, podsumowanie celów i oczekiwań uczestników, wypełnienie ankiet ewaluacyjnych.

Dzień 1
1. 09:00-12:30
  1. Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety temat:
    
    Rozpoczęcie szkolenia: przedstawienie prowadzącego i uczestników, zebranie oczekiwań uczestników, prezentacja celów i programu.
  2. Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety temat:
    
    Moduł 1
    
    Wprowadzenie do zarządzania zgodnością (compliance) w JST:
    - zarządzanie zgodnością w JST – wybór czy konieczność?
    - kontrola zarządcza a system compliance a w tym wytyczne compliance CBA dla administracji, wytyczne dot. kontroli zarządczej ministerstwa finansów dla JST.
  3. Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety temat:
    
    Wymagania normy PN-EN ISO 22301:2020-04:
    - Kontekst organizacji,
    - Przywództwo,
    - Planowanie
    - w tym analiza BIA oraz zarządzanie ryzykiem
2. 12:30-13.15
  1. Przerwa obiadowa
3. 13:15-17:00
  1. Przerwa obiadowa temat:
    
    Moduł 2
    
    Zarządzanie zgodnością w oparciu o międzynarodowe normy ISO dot. zgodności, sygnalistów, antykorupcji:
    - zarządzanie systemem zgodności – ISO 37301 (Compliance Management System),
    - zarządzanie systemem antykorupcyjnym – ISO 37001 (Ani-corruption Management System),
    - zarządzanie systemem sygnalistów – ISO 37002 (Whistleblowing Management System).
    Podsumowanie i zakończenie pierwszego dnia szkolenia.
Dzień 2
1. 09:00-12:30
  1. Dyskusja moderowana / Wyklady / Ankiety temat:
    
    Moduł 3
    
    Nowe przepisy i wymogi prawne dla JST – jak się przygotować?
    - wymogi i wytyczne przeciwdziałania nadużyciom i korupcji w JST – regulacje antykorupcyjne, antykorupcyjne wytyczne organizacyjne i prawne dla podmiotów publicznych (w tym JST),
    - zarządzanie systemami zgłaszania nieprawidłowości (zarządzanie sygnalistami) – nowe wymogi dla JST,
    - przepisy antykorupcyjne dla JST.
2. 12:30-13:15
  1. Przerwa obiadowa
3. 13:15-16:00
  1. Przerwa obiadowa temat:
    
    Moduł 4
    
    Audyt i utrzymanie systemów zgodności - dobre praktyki:
    - rola pełnomocnika ds. zgodności w JST,
    - zadania i odpowiedzialność pełnomocnika ds. zgodności w JST,
    - audyt systemów zgodności w oparciu o dobre praktyki i wymogi norm ISO,
    - utrzymanie, przegląd i doskonalenie systemu zgodności.
    Zakończenie szkolenia: egzamin, podsumowanie celów i oczekiwań uczestników, wypełnienie ankiet ewaluacyjnych.

Przerwy kawowe będą ustalane wspólnie pomiędzy prowadzącym a uczestnikami.

Po zakończeniu szkolenia uczestnik:

zna i rozumie obowiązki, zadania i odpowiedzialność pełnomocnika ds. zgodności,
zna przepisy dotyczące zgodności w JST,
zna i rozumie podstawowe pojęcia i definicje w obszarze zarządzania systemem zgodności, antykorupcji i zgłoszeniami od sygnalistów wg norm ISO 37301:2021, ISO 37001:2016 oraz ISO 37002,
potrafi wdrożyć system zgłaszania nieprawidłowości (zgłoszeniami od sygnalistów) w JST,
zna pole współpracy między funkcją pełnomocnika ds. zgodności a innymi funkcjami kontrolnymi
w JST,
potrafi zaplanować i nadzorować audyty w zakresie zarządzania systemem zgodności w tym zgłaszania nieprawidłowości.

Po zdaniu testu uczestnik otrzyma certyfikat DEKRA potwierdzający nabyte kompetencje: Pełnomocnik ds. zgodności w jednostkach samorządu terytorialnego.