Doradztwo w zakresie wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy — doradztwo DEKRA

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

W obecnej sytuacji gospodarczej, gdzie rosnące wymagania prawne i społeczne stawiają przed firmami coraz większe wyzwania, dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy staje się ważnym elementem sukcesu biznesowego. Posiadanie wizerunku firmy zapewniającej bezpieczne warunki pracy ma ogromne znaczenie zarówno dla pracowników, jak i podwykonawców oraz zleceniobiorców. W odpowiedzi na liczne zagrożenia występujące w miejscu pracy, powstały normy i wytyczne, które definiują procesy zarządzania bezpieczeństwem w organizacji.

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (SZBHP), zgodny z międzynarodową normą ISO 45001, to zbiór praktyk i procedur niezbędnych do prawidłowej ochrony zdrowia i życia pracowników oraz wszystkich osób mających dostęp do miejsca pracy. System ten jest niezwykle istotny dla zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy oraz zmniejszenia ryzyka awarii i wypadków w organizacji.

DEKRA Polska oferuje wsparcie doradcze w zakresie wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, wykorzystując szeroką wiedzę i doświadczenie ekspertów. Nasze usługi, oparte na standardzie ISO 45001, pomagają firmom w identyfikacji zagrożeń oraz w podejmowaniu zorganizowanych działań korygujących, dostosowanych do indywidualnych potrzeb danej organizacji.

Dla kogo przeznaczony jest system zarządzania BHP?

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy przeznaczony jest dla organizacji każdej wielkości. Jego uniwersalność i elastyczność w adaptacji do różnorodnych środowisk pracy sprawiają, że jest zalecany szerokiemu spektrum podmiotów, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności.

System zarządzania BHP według normy ISO 45001 mogą wdrożyć firmy działające w różnych sektorach, w tym m.in.: w produkcji, usługach, transporcie i dystrybucji. Wdrożenie SZBHP jest kluczowym krokiem dla organizacji, które dążą do optymalizacji bezpieczeństwa pracy, zwiększenia świadomości BHP wśród pracowników oraz podniesienia konkurencyjności na rynku pracy.

Korzyści z wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy z pomocą DEKRA Polska oferuje organizacjom szereg korzyści, które przekładają się na poprawę bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej. Do głównych zalet wdrożenia normy ISO 45001 należą:

• Ciągła zgodność z przepisami prawnymi i innymi wymaganiami prawnymi w zakresie BHP.
• Zmniejszenie ryzyka urazów i dolegliwości zdrowotnych pracowników, zapewniając bezpieczne i zdrowe środowisko pracy.
• Wzmocnienie zaangażowania pracowników w inicjatywy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy.
• Optymalizacja procesów związanych z BHP, prowadzących do poprawy wyników w tym obszarze.

Co to jest ISO 45001?

Norma ISO 45001 jest międzynarodowym standardem definiującym wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, korzystając z istniejących mechanizmów zarządczych zgodnych z ISO 9001.

Proces certyfikacji, inicjowany po wdrożeniu SZBHP, obejmuje audyt przez niezależną jednostkę certyfikującą, oceniającą zgodność systemu z normą ISO 45001. Pozytywne zakończenie audytu, kończy się wydaniem certyfikatu ISO 45001. Certyfikat zgodności SZBHP potwierdza, że system zarządzania BHP został oceniony pozytywnie i jest zgodny z normą ISO 45001.

Normy związane z wdrożeniem systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Do głównych norm związanych z systemem zarządzania BHP należą normy ISO 45001:2018 oraz ISO 45002:2023.

• ISO 45001:2018 jest międzynarodową normą, która określa wymagania dla systemów zarządzania BHP, stanowiąc fundament dla wdrażania i certyfikacji tych systemów przez akredytowane jednostki. Spełnienie tych wymagań jest niezbędne do uzyskania certyfikatu ISO 45001.
• ISO 45002:2023 dostarcza ogólnych wytycznych, które wspierają organizacje w procesie ustanawiania, wdrażania, utrzymywania i ciągłego doskonalenia systemu zarządzania BHP, opartego na strukturze ISO 45001:2018

Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy na podstawie ISO 45001

Organizacje mają do wyboru trzy główne metody wdrażania systemu zarządzania BHP. W ymagają one oceny dostępnych zasobów finansowych i optymalnego dla organizacji czasu wdrożenia. Po wyborze strategii, istotne jest określenie najbardziej efektywnej metody implementacji, która może być dostosowana do potrzeb firmy poprzez wybór jednej z kilku opcji bądź ich kombinacji.

1. Organizacja wdraża system indywidualnie

Przyjęcie samodzielnej strategii wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy stanowi duże wyzwanie, które wymaga pełnego zaangażowania pracowników. Konieczne jest, aby samodzielnie interpretowali oni zapisy zawarte w standardzie ISO 45001 i dostosowywali je do konkretnych warunków panujących w organizacji.

Opcja ta może być postrzegana jako najbardziej ekonomiczna, jednak należy pamiętać, że nie jest ona pozbawiona pewnych wad. Realizacja tego procesu bez wsparcia z zewnątrz może okazać się mało efektywna. System wdrożony w ten sposób często wymaga istotnych korekt, co niesie za sobą duże obciążenie czasowe pracowników oraz wywołuje niepewność co do akceptowalności rozwiązań przez jednostkę certyfikującą ISO 45001.

2. Organizacja wdraża system indywidualnie z wykorzystaniem zewnętrznych szkoleń DEKRA

DEKRA oferuje szkolenia dotyczące ISO 45001, które łączą zalety samodzielnego wdrożenia z profesjonalnym wsparciem. Przy wdrażaniu systemu zarządzania BHP w oparciu o zewnętrzne szkolenia, firma korzysta z podejścia, które umożliwia szybkie i praktyczne zapoznanie pracowników z normą ISO 45001. Spotkanie z konsultantem DEKRA daje szanśe na wymianę doświadczeń oraz zwiększa świadomość i zaangażowanie pracowników w budowę systemu. Pozwala także na precyzyjne dostosowanie wymogów normy do indywidualnych potrzeb organizacji poprzez bezpośredni kontakt z ekspertem.

W tym modelu znacznie większe jest prawdopodobieństwo, że przyjęte rozwiązania systemowe będą optymalne, co zwiększa szansę na stworzenie systemu BHP, pozytywnie ocenianego przez jednostki certyfikujące ISO 45001.

Dzięki wsparciu DEKRA Polska, dostajesz klucz do efektywnego wdrożenia normy ISO 45001, obejmującego wszystkie istotne etapy: planowanie, implementację, monitorowanie i doskonalenie systemu zarządzania BHP. Trenerzy DEKRA, wykorzystując nabytą wiedzę i doświadczenie, zapewniają, że szkolenia dotyczące ISO 45001 nie tylko podnoszą poziom bezpieczeństwa w organizacji, ale także wpływają na wzrost zaufania klientów, dostawców i kontrahentów do firmy.

3. Organizacja wdraża system przy pomocy firmy konsultingowej DEKRA

Korzystając z usług DEKRA, firmy wybierają najbardziej wygodną i efektywną ścieżkę wdrożenia ISO 45001. Dzięki wsparciu doświadczonych konsultantów, proces staje się szybki i zgodny z najlepszymi praktykami. Metoda ta minimalizuje ryzyko błędów wdrożeniowych oraz odciąża pracowników firmy.

Konsultant DEKRA ściśle współpracuje z kluczowymi członkami personelu z różnych działów, pomagając w planowaniu działań z uwzględnieniem specyficznych potrzeb organizacji. Doradztwo ISO 45001 zapewnia, że proponowane rozwiązania są zgodne z zasadami BHP oraz najlepszymi praktykami biznesowymi. Dzięki takiemu podejściu, przyjęte działania są dostosowane do indywidualnych cech firmy, a zaangażowanie pracowników w proces planowania ułatwia i przyspiesza jego realizację.

DEKRA, jako autorytet w obszarze bezpieczeństwa pracy, zapewnia, że wdrożone systemy ISO 45001 są nie tylko skuteczne, ale także przyczyniają się do zwiększenia wiarygodności i konkurencyjności organizacji na rynku.